El software de gestión empresarial es una herramienta diseñada de manera específica para ayudar a las empresas a ser más eficientes en sus operaciones y procesos.
Si durante mucho tiempo las Pyme debieron conformarse con planillas de Excel o unas pocas herramientas de ofimática para gestionar sus procesos, hoy en día el software de gestión empresarial (ERP) está al alcance de todas. ¿Tu empresa todavía no lo tiene? Entonces te interesará saber que el ERP es una herramienta diseñada de manera específica para ayudar a las empresas a ser más eficientes en sus operaciones y procesos.
Como muchos otros avances tecnológicos, tuvo su origen en el área militar, pero su evolución es un reflejo de la tecnología y las necesidades cambiantes de las empresas. Ahora, los software de gestión empresarial están al alcance de las Pyme. Además, hay varios tipos de ERP, uno para cada necesidad.
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El ejército de los Estados Unidos comenzó a utilizar programas informáticos para administración y organización al finalizar la Segunda Guerra Mundial. Es decir, a mediados del siglo XX. En la década del 60 comenzaron a aparecer las primeras computadoras comerciales y con ellas las primeras herramientas de gestión empresarial, como MRP, MRP I y MRP II. Más adelante comenzaron a adquirir funcionalidades como gestión de cadena de suministros o gestión de clientes (CRM).
Ahora, con las soluciones en la nube y herramientas de inteligencia artificial, el software de gestión empresarial está evolucionando hacia modelos más flexibles, con nuevas funciones como inteligencia de negocio. Estos avances permiten bajar los costos y poner el software de gestión empresarial al alcance de empresas de todos los tamaños.
Así llegamos a los distintos tipos de software según el área que ayudan a gestionar, entre los que encontramos:
- ERP. Software de gestión empresarial que alinea todas las áreas en una única plataforma.
- CRM o software de gestión de clientes. Sistemas específicos para gestionar clientes.
- SCM. Específico para gestionar la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final.
- HRM. Ayuda en todos los aspectos de la gestión de recursos humanos.
Además, hay distintos tipos de software de gestión empresarial según la rama de la industria:
- SAP. Es un software de gestión de la producción, inventarios, control de calidad y planificación de recursos.
- HIS. Sistemas que gestionan historiales médicos, citas, facturación y operaciones hospitalarias. -
- Software de Gestión de Proyectos de Construcción. Son herramientas para planificación, programación, seguimiento y gestión de proyectos constructivos.
- LMS. Sistemas de Gestión del Aprendizaje. Plataformas para administrar cursos, recursos educativos, evaluaciones y comunicación entre estudiantes y profesores.
- TMS. Sistemas de Gestión de Transporte para optimizar la planificación, ejecución y monitoreo de operaciones logísticas.
- PMS. Software de Gestión Hotelera, ayuda a gestionar reservas, ingresos, salidas y servicios al cliente.
Como hemos visto, actualmente hay una solución de software de gestión empresarial casi para cada necesidad y área de la empresa. Sin embargo, la organización debe tener en cuenta un factor muy importante: la posibilidad de integrar los diferentes programas de gestión en una única plataforma.
Esto es posible gracias a otro tipo de software de gestión empresarial: los programas de integración de sistemas. Actúan como intermediarios entre las diferentes aplicaciones, facilitando la comunicación y la gestión de datos. Se conocen como API (Interfaz de programación de aplicaciones) y hacen que las distintas aplicaciones se comuniquen entre sí.
Es importante, ya que así se aprovechan al máximo las funcionalidades de cada sistema de gestión y se alcanza una mayor eficiencia operativa, comunicación entre sectores y reducción de costos, transformando realmente la forma en que opera la organización.
Las distintas posibilidades de software de gestión empresarial están llegando a todas las ramas de la industria, y la actividad envasadora no podía estar ausente. Es un verdadero desafío, ya que a diferencia de otras industrias, la envasadora necesita ser sumamente versátil y adaptable a los cambios.
Además, está sometida a grandes presiones desde el punto de vista de la sustentabilidad, debido a su relación con el consumo de energía y la generación de residuos. A continuación, una guía con lo más nuevo en soluciones de software de gestión empresarial para la industria envasadora.
Estos programas permiten el control de cada etiqueta para asegurar la legibilidad y corrección de los datos antes de que el producto salga de la empresa.
Así, previenen errores de codificación e impresión, disminuyendo el desperdicio y aumentando la satisfacción del cliente.
Otros permiten automatizar el proceso de etiquetado, disminuyendo la posibilidad de error humano ya que el proceso de etiquetado es muy estresante para los operarios. Funcionan aplicando inteligencia artificial, visión artificial y reconocimiento óptico de caracteres.
Representan una solución ya que la gestión de etiquetas está sujeta a grandes cambios de manera constante.
Ejemplos: CoLOS® Mark & Read, MoonDesk.
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El software para empaques optimiza el proceso de diseño y producción de embalajes, integrando funciones avanzadas como modelado 3D, automatización y control de calidad.
Este tipo de herramienta está diseñada para mejorar, gestionar y automatizar todos los procesos incluidos en la producción de embalajes dentro de la cadena de suministro.
Permiten ahorrar costos relacionados con la producción y gestión de inventarios, además de aumentar la competitividad innovando en empaques modernos y precisos.
Ejemplos: ePS Packaging, Artios CAD.
Estos software de gestión empresarial aportan una solución a los sistemas de transporte de cadena o modulares. Permiten definir los requisitos de transporte, requisitos de la aplicación con especificaciones de productos y disposición del sistema.
Así, ayudan a regular distintas variables, como tracción requerida, velocidad del motor, potencia de ejes y presión.
Lo nuevo en el software de automatización de la producción va más allá de la gestión tradicional de flujos de trabajo para incluir desde la gestión de procesos hasta el procesamiento final de archivos.
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Así, la plataforma se convierte en un verdadero sistema de gestión de medios, agilizando la producción de trabajos y la revisión de archivos. Por ejemplo, permite al usuario acceder a los archivos para su revisión y aprobación antes de la puesta en marcha.
Ejemplos: ES 4.5
La compañía Siemens presentó un software de gestión empresarial para la ingeniería de productos.
Esta plataforma combina la simulación con pruebas físicas mediante la tecnología de gemelos digitales, para analizar y predecir comportamientos en utilización de nuevos materiales o métodos de fabricación y un amplio rango de disciplinas de simulación y aplicaciones en la industria del envase.
Este software permite adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes, extender la vida útil de los productos y ahorrar costos al realizar simulaciones digitales sin los riesgos de las pruebas físicas.
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Hasta aquí llegamos con la nota “Conocé lo nuevo en Software de Gestión Empresarial”. Recordá que en Full Pack SA solucionamos los procesos de envasamiento para que los productos lleguen a destino con los más altos niveles de eficiencia. Además, somos distribuidores oficiales de las marcas más importantes del mercado.
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